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这样用Notion,他在远程工作中效率翻倍!

这样用Notion,他在远程工作中效率翻倍!


Notion

for remote work


如今远程办公在海外已经逐渐普及开,不少北美大厂甚至宣布永久远程(前面的文章为大家介绍了目前支持远程办公的海外企业,后续还会继续更新此系列),这让在国内许多专业技能和语言技能优秀的小伙伴,多了很多工作的选择。


加入数字游民群体,拥有一份远程操作的工作,在国内赚美金收入,实现全球地理套利是每个互联网人的最理想的工作状态了。


Brix Labs 每年帮助了许多技能拉满的小伙伴通过远程工作的方式,加入了海外企业。但是,同时也有代码技能扎实且工作背景优秀的小伙伴,因为语言问题而痛失海外远程机会。


语言优势虽然可以帮助远程工作者开启肉身自由,但语言终究只是作为沟通的工具,对于很多海外互联网企业远程岗位招聘时,应聘者拥有一套远程协作管理系统和自己的远程办公方法论,也能在竞争者中凸显优势。


作为两年远程工龄的远程工作者,小编今天想向大家介绍一款小编心中封神的软件,不论是在协同办公还是在个人效率管理上都方便实用,功能齐全且海外接受度极高的文档笔记产品 - Notion。


作为一款新兴笔记工具,Notion 于2016年3月才开发上市,但借力于它强大且独特的功能,很快就受到了无数用户的青睐。



Notion 在去年10月完成C轮融资后,它的估值已达到了103亿美元,在短短一年时间内估值翻了近5倍,根据最新数据,Notion 用户数量已突破2000万,增速惊人。


并且,许多海外知名互联网企业也把 Notion 作为协同办公的软件。

Notion 功能齐全且灵活搭建的独特性质,可以支持企业自由搭建属于自己的线上办公空间


而作为一款拥有网页App两种模式的应用,Notion提供了几乎所有平台的客户端,但是,跟国内很多笔记工具不同,Notion 更像是一款web app


也就是说,无论你使用安卓app、iOS app,还是桌面软件,它都像是封装了一个网页版,所以,它的客户端所提供的功能,看上去跟网页版几乎完全一致。


这对数字游民多变的地理工作位置来说十分友好便利,在手机上也能高效管理远程工作内容。


但即使是作为一款拥有网页与APP两种模式的 App,人们最关心的仍然是使用方法


功能概览


简单来说,Notion 将 Text、Block、Page、Datebase进行了整合,用户可以自己 DIY 笔记内容、整合外部链接,除此之外,对于 Markdown 语法支持,为团队协同创作提供便利。


Notion 的界面对于程序员们来说或许有点熟悉。


进入 Notion 界面,用户会第一时间进入核心页面:Page(文档)输入界面。


左侧是类似工程文件的导航栏;中间文档区域支持 markdown 和一系列菜单快捷键;用户输入文字的时候可以脱离鼠标。


用户在 Notion 输入的文字,被放在一个个的 block 里。类似目前编程编辑器界面的设计,block 嵌入了菜单。


点开菜单,发现 Notion 支持的格式不止文字,图文、其它用户、数据视图、外部应用嵌入等应有尽有。


除了支持的格式非常丰富以外,在 Notion 里每一个 block 是可以随意拖动的,伙伴们可以根据自己的使用习惯简单排版。


再加上在线文档标配的分享链接功能,用户做好的 Notion 文档就可以当做「网页」发布出去了。


当然也有提倡效率喜欢更快速的搭建 Notion界面的小伙伴也可以在 Notion 官网或者是其他平台上找到可以直接无脑套用的模版。



Notion 不仅支持用户创建一个普通的文档 Page,也支持用户创建一个数据库 Database。看到 Database 不要紧张,先把数据理解成表格就可以。


在表格里,用户不仅可以添加字段和数据,也可以把其它的 Notion Page 或 Database 当做一条数据,插入到表格里,并打上标签。这里用来作为管理工作任务再合适不过了。



当然,也可以用来管理你的书单、影评。



Database 支持不同的视图,也就是可以用其中一个列的角度看其它数据,也叫「数据透视」。


比如透视项目起止时间就是甘特图,透视单独的日期就是日历图,透视状态就是看板视图


这些图是项目管理中常用的视图,因此 Notion 也具有了 To B 功能——为公司的团队提供内容管理系统。



反过来,在 Page 里,也可以插入 Database,只要直接在 Page 里插入 Database 即可。


Block——Page——Database,构成了 Notion 的三大基本要素,像是三块不一样大小的乐高,他们支持不同的媒体,用户用这三块乐高,自由组合出文档、知识库、项目管理工具等多种或大或小的应用。


除了 Database 功能的加入,2021 年 Notion 还发布了给开发者使用的 API支持更多的二次开发,比如记账本、客服机器人,邮件自动发送系统等。


光看功能介绍还不足以了解全貌,以上功能究竟能组合成怎样的有趣应用呢?



远程操作


前文提到了,对于企业用户而言,它是一款协同办公软件,但对于我们远程办公的程序员伙伴们呢?他能不能是一款高效管理程序员远程工作的效率软件呢?


答案是可以的,并且,免费!


Notion 的模式是个人免费制,截至 2020 年,Notion 的全球总用户量超过 400 万人,公司年收入大约 300 万美元,估值超过 20 亿美元。以 Notion 开放的功能,说他是 2C 产品也不为过。



对于远程程序员来说,工作时间相对自由,有些伙伴就会担心自己不够自律而影响工作进度。在 Notion 上面设置每日任务清单,和各种app、电脑端任务软件说再见



而对于程序员的项目管理,利用 Notion 数据库管理项目进度,设置项目交付时间,帮助程序员在多重任务夹击的时候,可以根据项目优先级项目状态高效给自己合理安排工作任务。



除了可以提到自身工作效率,Notion 页面具备分享功能。小伙伴也可以直接分享给团队的伙伴同步项目进度,减少了低效的对齐会议的时间。


同时 Notion 的评论功能也让同时远程办公的同事可以跟你进行异步沟通,社恐小编终于不用天天开会了!



当然,任务管理规划千人千面,每个人都有自己的诉求和背景,Notion 功能还能搭建出很多有趣便捷的应用,丰俭由人大家可以根据自己的需求搭建


现在官方增加了API 功能,有编程能力的 Notion 用户则可以基于接口来稳定地读取和写入数据。


Notion 求职


除了工作时在 Notion 上进行项目管理,还有很多还在观望加入远程工作者的小伙伴。可以尝试使用 Notion 管理自己的远程工作求职,作为加入远程工作者的第一步。


首先,建立自己的远程求职目标。每次打开页面开启求职模式的时候,都可以提醒自己不忘初心。



其次是把自己的简历链到 Notion 页面上,有简历的伙伴可以直接上传PDF。但是,万能的 Notion 也可以编辑简历,甚至 Notion 的连接功能能让整个简历更加丰富立体。


Notion 制作的简历,既丰富的展现了自己的技术栈,同时又证明了自己线上协同办公的能力。


除此之外,可以利用 Notion 的数据库管理跟踪自己的求职进度,岗位信息,公司背景等。



最后是在 Notion 建立自己的题库,随时随地拿起手机就能求职啦~



我们所有的海外远程岗位都欢迎大家投递自己的 Notion简历哦~ 远程求职的小伙伴赶快把 Notion 用起来吧!


-THE END-


Notion

for remote work


如今远程办公在海外已经逐渐普及开,不少北美大厂甚至宣布永久远程(前面的文章为大家介绍了目前支持远程办公的海外企业,后续还会继续更新此系列),这让在国内许多专业技能和语言技能优秀的小伙伴,多了很多工作的选择。


加入数字游民群体,拥有一份远程操作的工作,在国内赚美金收入,实现全球地理套利是每个互联网人的最理想的工作状态了。


Brix Labs 每年帮助了许多技能拉满的小伙伴通过远程工作的方式,加入了海外企业。但是,同时也有代码技能扎实且工作背景优秀的小伙伴,因为语言问题而痛失海外远程机会。


语言优势虽然可以帮助远程工作者开启肉身自由,但语言终究只是作为沟通的工具,对于很多海外互联网企业远程岗位招聘时,应聘者拥有一套远程协作管理系统和自己的远程办公方法论,也能在竞争者中凸显优势。


作为两年远程工龄的远程工作者,小编今天想向大家介绍一款小编心中封神的软件,不论是在协同办公还是在个人效率管理上都方便实用,功能齐全且海外接受度极高的文档笔记产品 - Notion。


作为一款新兴笔记工具,Notion 于2016年3月才开发上市,但借力于它强大且独特的功能,很快就受到了无数用户的青睐。



Notion 在去年10月完成C轮融资后,它的估值已达到了103亿美元,在短短一年时间内估值翻了近5倍,根据最新数据,Notion 用户数量已突破2000万,增速惊人。


并且,许多海外知名互联网企业也把 Notion 作为协同办公的软件。

Notion 功能齐全且灵活搭建的独特性质,可以支持企业自由搭建属于自己的线上办公空间


而作为一款拥有网页App两种模式的应用,Notion提供了几乎所有平台的客户端,但是,跟国内很多笔记工具不同,Notion 更像是一款web app


也就是说,无论你使用安卓app、iOS app,还是桌面软件,它都像是封装了一个网页版,所以,它的客户端所提供的功能,看上去跟网页版几乎完全一致。


这对数字游民多变的地理工作位置来说十分友好便利,在手机上也能高效管理远程工作内容。


但即使是作为一款拥有网页与APP两种模式的 App,人们最关心的仍然是使用方法


功能概览


简单来说,Notion 将 Text、Block、Page、Datebase进行了整合,用户可以自己 DIY 笔记内容、整合外部链接,除此之外,对于 Markdown 语法支持,为团队协同创作提供便利。


Notion 的界面对于程序员们来说或许有点熟悉。


进入 Notion 界面,用户会第一时间进入核心页面:Page(文档)输入界面。


左侧是类似工程文件的导航栏;中间文档区域支持 markdown 和一系列菜单快捷键;用户输入文字的时候可以脱离鼠标。


用户在 Notion 输入的文字,被放在一个个的 block 里。类似目前编程编辑器界面的设计,block 嵌入了菜单。


点开菜单,发现 Notion 支持的格式不止文字,图文、其它用户、数据视图、外部应用嵌入等应有尽有。


除了支持的格式非常丰富以外,在 Notion 里每一个 block 是可以随意拖动的,伙伴们可以根据自己的使用习惯简单排版。


再加上在线文档标配的分享链接功能,用户做好的 Notion 文档就可以当做「网页」发布出去了。


当然也有提倡效率喜欢更快速的搭建 Notion界面的小伙伴也可以在 Notion 官网或者是其他平台上找到可以直接无脑套用的模版。



Notion 不仅支持用户创建一个普通的文档 Page,也支持用户创建一个数据库 Database。看到 Database 不要紧张,先把数据理解成表格就可以。


在表格里,用户不仅可以添加字段和数据,也可以把其它的 Notion Page 或 Database 当做一条数据,插入到表格里,并打上标签。这里用来作为管理工作任务再合适不过了。



当然,也可以用来管理你的书单、影评。



Database 支持不同的视图,也就是可以用其中一个列的角度看其它数据,也叫「数据透视」。


比如透视项目起止时间就是甘特图,透视单独的日期就是日历图,透视状态就是看板视图


这些图是项目管理中常用的视图,因此 Notion 也具有了 To B 功能——为公司的团队提供内容管理系统。



反过来,在 Page 里,也可以插入 Database,只要直接在 Page 里插入 Database 即可。


Block——Page——Database,构成了 Notion 的三大基本要素,像是三块不一样大小的乐高,他们支持不同的媒体,用户用这三块乐高,自由组合出文档、知识库、项目管理工具等多种或大或小的应用。


除了 Database 功能的加入,2021 年 Notion 还发布了给开发者使用的 API支持更多的二次开发,比如记账本、客服机器人,邮件自动发送系统等。


光看功能介绍还不足以了解全貌,以上功能究竟能组合成怎样的有趣应用呢?



远程操作


前文提到了,对于企业用户而言,它是一款协同办公软件,但对于我们远程办公的程序员伙伴们呢?他能不能是一款高效管理程序员远程工作的效率软件呢?


答案是可以的,并且,免费!


Notion 的模式是个人免费制,截至 2020 年,Notion 的全球总用户量超过 400 万人,公司年收入大约 300 万美元,估值超过 20 亿美元。以 Notion 开放的功能,说他是 2C 产品也不为过。



对于远程程序员来说,工作时间相对自由,有些伙伴就会担心自己不够自律而影响工作进度。在 Notion 上面设置每日任务清单,和各种app、电脑端任务软件说再见



而对于程序员的项目管理,利用 Notion 数据库管理项目进度,设置项目交付时间,帮助程序员在多重任务夹击的时候,可以根据项目优先级项目状态高效给自己合理安排工作任务。



除了可以提到自身工作效率,Notion 页面具备分享功能。小伙伴也可以直接分享给团队的伙伴同步项目进度,减少了低效的对齐会议的时间。


同时 Notion 的评论功能也让同时远程办公的同事可以跟你进行异步沟通,社恐小编终于不用天天开会了!



当然,任务管理规划千人千面,每个人都有自己的诉求和背景,Notion 功能还能搭建出很多有趣便捷的应用,丰俭由人大家可以根据自己的需求搭建


现在官方增加了API 功能,有编程能力的 Notion 用户则可以基于接口来稳定地读取和写入数据。


Notion 求职


除了工作时在 Notion 上进行项目管理,还有很多还在观望加入远程工作者的小伙伴。可以尝试使用 Notion 管理自己的远程工作求职,作为加入远程工作者的第一步。


首先,建立自己的远程求职目标。每次打开页面开启求职模式的时候,都可以提醒自己不忘初心。



其次是把自己的简历链到 Notion 页面上,有简历的伙伴可以直接上传PDF。但是,万能的 Notion 也可以编辑简历,甚至 Notion 的连接功能能让整个简历更加丰富立体。


Notion 制作的简历,既丰富的展现了自己的技术栈,同时又证明了自己线上协同办公的能力。


除此之外,可以利用 Notion 的数据库管理跟踪自己的求职进度,岗位信息,公司背景等。



最后是在 Notion 建立自己的题库,随时随地拿起手机就能求职啦~



我们所有的海外远程岗位都欢迎大家投递自己的 Notion简历哦~ 远程求职的小伙伴赶快把 Notion 用起来吧!


-THE END-

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